MG신용정보 스마트복합기 (보안솔루션)

제 안 요 청 서

1. [입찰공고] MG신용정보 스마트복합기(보안솔루션) 제안요청서.hwp

2021. 10. 18.

[ 목 차 ]

.

1. [입찰공고] MG신용정보 스마트복합기(보안솔루션) 제안요청서.hwp

Ⅰ. 사업개요

O 사업명    ------------------------------------------------------------------------------3

O 사업목적  ------------------------------------------------------------------------------3

O 선정방법 및 계약기간   --------------------------------------------------------------3

O 입찰자격요건  -------------------------------------------------------------------------3

O 사업범위  ------------------------------------------------------------------------------3

Ⅱ. 입찰진행일정

O 입찰일정  ------------------------------------------------------------------------------4

O 입찰서류 마감일시  -------------------------------------------------------------------5

O 제출장소 및 제출방법  ---------------------------------------------------------------5

O 입찰서류_(필수) / 문의처  ------------------------------------------------------------6

Ⅲ. 제안요청서

O 제안개요  ------------------------------------------------------------------------------6

O 제안범위 세부내용  -------------------------------------------------------------------6

O 제안 주요요건  ------------------------------------------------------------------------8

Ⅳ. 제안평가 및 선전기준

O 제안평가  ------------------------------------------------------------------------------8

O 제안평가 선정기준  -------------------------------------------------------------------9

Ⅴ. 제안서 작성 및 유의사항    --------------------------------------------------------9

[별첨 1] 입찰참가신청서

[별첨 2] 가격제안서

[별첨 3] 입찰서약서

Ⅰ	사업개요

○ 사업명 : MG신용정보 스마트복합기(보안솔루션) 렌탈업체 선정의 건

○ 사업목적

1. MG신용정보 스마트복합기(보안솔루션)을 통한 효율, 체계적인 유지, 관리 도모

2. MG신용정보 임직원의 출력업무 편의성, 업무능률 향상 및 개인정보보호 강화마련

○ 선정방법 및 계약기간

1. 선정방법 : 경쟁입찰에 따른 최저금액 업체선정 방식

(당사 구매업무지침 제 14조~27조항 근거)

2. 계약기간 : 계약체결일로부터 5년 (2021.11.17. ~ 2026.11.16. 예정, 60개월)

3. 입찰절차

	입찰공고	→	참가접수	→	현장 설명회	→	제안서 접수	→	제안평가/ 개찰	→	낙찰업체 선정	→	계약체결

○ 입찰 자격요건

1. 본 제안입찰의 안정적인 도입을 위하여 관계법령 및 당사 계약규정에 의거하여

자격제한 사유에 해당되지 않는 업체

2. 본 제안요청일로부터 최근 2년 이내 유사사업 이행, 실적이 있는 업체

※ 동일제조사 제품으로는 1개 업체만 참가가능

3. 법인사업자로써 최근 2년간 재무제표가 있는 업체

4. 공동수급 및 하도급은 허용하지 않음

○ 사업범위

구분	입찰구분	주요내용
세부내용	스마트복합기	○ 복합기 종류 및 수량 - 복합기 모델별 성능표 : 모델명/출력속도/시간/해상도 등 ○ 사후관리 - 전국망 구축 및 신속한 AS진행 - 복합기 추가 및 반납 등 조건 (별도 부속합의서 작성)
	보안솔루션	○ 모니터링 솔루션 : 기기상태, 출력량 등 확인 및 통계제공 ○ 인증시스템 : 사원증, 사원번호 등을 통한 인가 및 인증 ○ E-mai 기능 : 인증사원 E-mail발송등 편의기능 ○ web view : 출력, 복사, 스캔, 팩스 등 웹서버를 통한 사용 ○ 클라우드 : 별도 설정없이 어느 복합기든 인증 및 출력 ○ 자가진단 : 고장 등 자동감지 후 서비스 자동접수 ○ 문서보안 : 복사, 팩스, 출력, 스캔 이미지 저장 및 이력 저장 ○ OCR : 개인정보 항목 TEXT OCR추출 ○ 통합관리 : 복사, 팩스, 스캔 등 개인, 부서 작업정보 조회 ○ 보이스코드 인식 : 보이스코드 스캔(초본) 보이스코드 정보 인식 DB연동, 인터페이스 제공

※ 본 입찰에 필요한 세부 입찰범위는 Ⅲ. 제안요청서 참조

Ⅱ	입찰 진행일정

○ 입찰일정

구분	일정	비고
입찰공고	2021.10.20일	당사 홈페이지 기재 (홈페이지 : www.mginfo.co.kr)
2. 현장설명회	2021.10.22일	장소 : MG신용정보빌딩 B2층 시간 : PM 3시
3. BMT일정	2021.10.25. ~ 2021.10.28.	장소 : MG신용정보빌딩 B2층 방식 : 로컬테스트
4. 입찰제안서 접수마감	2021.10.29.	장소 : MG신용정보빌딩 12층 시간 : PM 2시
5. 개찰	2021.10.29일	장소 : MG신용정보빌딩 11층 시간 : PM 3시
6. 낙찰업체 선정	2021.10.29일	개별통보

1. 상기 입찰일정은 당사 사정에 의하여 일부 변경될 수 있음

2. 당사 현장설명회에 참여하지 않는 업체는 본 입찰의 제안의사가 없는 것으로 간주함

3. BMT운영을 위한 서버 1대, 출력장비(컬러) 1대 제안사 제공

(BMT시 발생하는 제반비용은 제안사 부담)

○ 입찰서류 마감일시 : 2021년 10월 29일(금) / PM 2시

○ 제출장소 및 제출방법

1. 제출장소 : 서울 영등포구 영등포로 162 MG신용정보빌딩 12층 기획실

2. 제출방법

가. 입찰 제안서는 대표자 인감을 날인하여 공식 문서로 직접 제출한다.

(우편/e-mail 접수 불가)

나. 가격제안서 및 입찰이행보증보험증권은 별도 밀봉 후 봉인하여 제출한다.

다. 반드시 제안 기한을 준수하여야 하며, 제출 기간내에 미제출시에는 ‘제안의사

없음‘으로 처리하여 제외한다.

라. 본 입찰제안과 관련하여 제출한 제반자료는 일체 반환하지 않는다.

○ 입찰서류_(필수)

1. 입찰 참가신청서 1부 / [별첨 1] 참조

2. 입찰제안서 3부 (제안사 일반현황 및 연혁포함)

3. 가격제안서 1부 / [별첨 2] 참조 / 밀봉 후 봉인하여 별도제출

4. 입찰이행보증보험증권 (입찰금액의 5/100 이상) / 밀봉 후 봉인하여 별도제출

5. 최근 2년간 재무제표 1부

6. 법인등기부등본 1부

7. 법인인감증명서 1부

8. 사업자등록증 1부

9. 국세 및 지방세 납입증명서 1부

10. 최근 2년 주요 사업실적증명서 1부

11. 복합기 제안사양 (모델별 세부사양 포함)

12. 입찰서약서 1부 [별첨 3] 참조

○ 문의처

구분	담당	연락처
MG신용정보 기획실	최준호 팀장	Tel : 02) 3786-5512 e-mail : junhoc@mginfo.co.kr
	박유진 과장	Tel : 02) 3786-5047 e-mail : parkuj@mginfo.co.kr

Ⅲ	제안요청서

○ 제안개요

1. 스마트복합기(보안솔루션)을 통한 효율적이고 체계적인 유지, 관리 도모

2. 출력업무 편의성 향상, 업무능률 향상 및 개인정보보호 강화마련

○ 제안범위 세부내역

1. 복합기 수량 및 기본사양

구분			수량	출력속도	해상도	HDD/메모리
			(대수)	(분당)	(dpi)	(GB)
복합기	컬러	일반	38	35매	1,200	250 / 2
		소형	1	-	-	-
	흑백	일반	16	35매	600	250 / 2
		고속	5	65매	1,200	250 / 2
		인쇄기	1	100매	1,200	-
합계(비고)			61	이상	이상	이상

가. 기본기능 : 복사, 프린터, 스캔, 팩스

나. 기본지원 : 양면인쇄, 자동원고 이송, 용지트레이 3단 등 기능 제공

2. 기본 출력량 및 추가요금

구분			수량	기본 출력양 (A4기준)		초과 출력단가
			(대수)	컬러	흑백	컬러	흑백
복합기	컬러	일반	38	1,700	3,000	기본매수 초과시 흑백, 컬러 A4, A3 기준 단가표기
		소형	1	50	500
	흑백	일반	16	-	3,000
		고속	5	-	30,000
		인쇄기	1	-	150,000
합계(비고)			61	64,650	462,500

※ 과금방식은 통합기본매수 청구방식 적용(기본매수 초과시 추가요금 적용)

3. 보안솔루션

솔루션 품명	수량	내용
모니터링	1	기기 상태, 출력량 등 확인 및 통계기능 제공
인증시스템	60	사원증, 지문, 사원번호 등 인증을 통한 인가 및 인증
E-mail	1	인증허가 사원의 E-mail연동 편의기능 제공
Web view	1	출력, 복사, 스캔, 팩스 등 웹을 통한 제어, 사용량 확인 등 편의기능 제공
클라우드	1	별도 설정없이 어느 복합기든 인증 및 사용가능
자가진단	1	고장 및 소모품 부족 등 자동감지 후 서비스 제공
문서보안	1	복사, 출력, 스캔, 팩스 이미지 저장 및 사용이력 저장
통합관리	1	‘문서보안’기능을 개인, 부서, 회사 단위의 조회, 통계 기능
OCR	1	개인정보 내용 Text OCR추출
보이스아이	1	초본, 등본 등 관공서 문서 등 스캔 후 보이스코드 정보추출 필요정보 정보제공 인터페이스 개발, 제공 및 DB연동 기능

※ 솔루션 적용 : MG신용정보빌딩, 당산빌딩의 45대 복합기

○ 제안 주요요건

1. 제안사는 전국적인 단일 서비스망을 통하여 복합기의 공급, 장애처리 및 유지관리

등을 수행하여야 한다.

2. 복합기 장애 발생시 2시간 이내 장애 조치에 임해야 하고 처리를 완료해야 한다.

3. 정기점검은 월1회 이상 실시하여 장애가 발생하지 않도록 사전점검에 성실히

임해야 한다.

4. 제안 장비, 부품 및 소모품 일체는 정품 납품을 원칙으로 한다.

5. 제안 장비에 대한 부품 및 소모품 일체는 제안사가 제공하며, 유지보수 비용 및

업무는 제안사에서 전액 부담한다.

6. 계약된 복합기에 대하여 사무실 이전 등 이전설치 필요시 무상으로 지원한다.

7. 신규계약의 경우 본 계약 단가표를 준수하여 계약을 진행한다.

(계약기간 종료일은 최초 계약기간을 준수한다.)

8. 복합기 사용 중 중도해지 비율 20%이하까지 위약금 없이 해지가 인정된다.

9. 계약된 복합기 단기임대/렌탈 요청시 1주일 이내 복합기를 지원하여야 한다.

(단기임대/렌탈 조건은 계약된 복합기 렌탈단가/조건과 동일적용)

10 . 계약된 복합기 기능에 대한 매뉴얼을 제공하고, 요청시 사용자 교육을 제공한다.

11 . 복합기의 사용중 분실 또는 화재를 대비한 종합보험에 가입하여야 한다.

12. 계약된 복합기의 단종으로 정비가 원활치 않을 경우 동일한 성능의 복합기로

대처한다.

13. 제안서의 기본출력량은 MG신용정보 복합기 사용량에 따라 추후 조정이 가능하다.

Ⅳ	제안평가 및 선정기준

○ 제안평가

1. 선정기준 : 본 제안입찰에 관한 자격을 갖춘업체

- 본 입찰에 필요한 제출서류 미비 및 입찰자격요건 미달시 평가대상 제외

- 보안솔루션 제공, 유지보수 / 당사 요구시 인터페이스 개발 가능한 업체

2. 입찰방법 : 사업설명회 참석 및 BMT참여 업체 중 최저금액 낙찰방식

3. 제안평가 : 가격평가 100점

4. 개찰 : 2021년 10월 29일 / PM 3시

※ 가격제안서 및 입찰이행보증보험증권은 반드시 밀봉 후 봉인하여 당일 제출

○ 제안평가 선정기준

1. 제안평가는 당사 내부기준에 의하여 가격평가 100점으로 평가한다.

2. 가격제안은 통합견적으로 총 견적비용 기준으로 평가한다.

3. 본 입찰에 선정기준은 가격제안 중 최저금액을 제시한 업체를 낙찰업체로 선           정하고 낙찰업체의 재무상태, 계약이행능력 여부 등을 판단하여 적격하다고 인정되

는 경우 최종 낙찰업체로 선정한다.

4. 평가결과 가격제안 점수의 동일 업체가 2개업체 이상일 경우 즉시 현장 추첨에

의하여 낙찰업체를 결정한다.

5. 본 입찰에 1개 업체만 참가할 경우 해당 입찰은 유찰되었음을 공지하고 재입찰을        시행한다.

6. 최종 낙찰업체와의 계약이 결렬되는 경우 당사는 이에 대한 손해배상등 어떠한         법적 책임도지지 않는다.

7. 본 입찰제안의 평가결과 및 미선정 사유는 공개하지 않으며 제안업체는 평가내용        및 결과에 대해 어떠한 경우에도 일체 이의를 제기할 수 없다.

8. 본 입찰제안과 관련하여 다음 각호의 어느하나에 해당하는 경우 입찰무효로 한다.

1) 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우

2) 입찰보증금 납부일시까지 납부하지 아니한 경우

3) 입찰서가 그 도착일시까지 제출장소에 도착하지 아니한 경우

4) 본 입찰의 사업설명회 및 BMT에 참가하지 아니한 경우

5) 입찰참가서류 중 어느 하나라도 제출하지 아니한 경우

Ⅴ	제안서 작성 및 유의사항

○ 일반사항

1. 본 제안입찰 절차를 통해 선정된 업체와 최종계약을 체결하기 전에 당사의 내부        사정 및 외부 환경변화등 불가피한 사정으로 선정 절차가 중단될 수 있다.

2. 입찰 선정이 중단될 경우 제안업체는 당사를 상대로 이의를 제기할 수 없으며 당        사는 제안업체에 발생한 각종 비용등을 포함한 일체의 문제에 대하여 어떠한 책         임도지지 않는다.

3. 당사는 본 입찰 제안요청서의 내용 및 업체선정에 대하여 어떠한 진술보장이나         책임을 부담하지 않는다.

4. 제안서의 내용은 제안업체가 낙찰업체로 선정된 후 계약서에 명시하지 않아도 계

약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시한 경우에는 계약서 명시사항을 우선

적용한다.

5. 입찰제안서 작성과 관련하여 발생된 모든 비용은 제안업체가 부담하며, 제출된 제        안서는 반환되지 않는다.

6. 본 제안요청서 내용에 중대하게 반하는 경우 및 당사가 수용할 수 없는 내용을         제시한 경우에는 결격처리 될 수 있다.

7. 제안업체는 본 제안서 작성과 관련하여 취득한 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료,        제안업체가 작성하여 당사에 제출한 제안의 내용 및 입찰과정에서 취득한 정보를        당해 입찰 외의 목적으로 사용할 수 없고, 당사 이외의 제 3자에게 누설 할 수 없        다.

8. 본 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용해서는 안되며,        기타 당사가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

○ 제안서 작성지침

1. 제안서 작성 규격은 A4 기준으로 하며 묶음은 바인더를 사용한다.

2. 제안서는 Microsoft Word, 한글 또는 파워포인트로 작성하되, 제시된 제안서는 목        차에 준하여 기재한다.

3. 전문용어에 대한 약어표 및 용어해설이 필요한 경우 해당 페이지 하단에 설명을        기재한다. 단, 필요시 세부 설명자료는 별첨으로 제출 가능하다.

4. 본 제안내용에 대한 제안업체는 제안서의 차별성_(창의성/우수성/전문성 등)을 강        조하여 기술한다.

5. 제안내용은 본 입찰의 배경 및 범위를 정확하게 인지하고 그 내용을 토대로 구체        적으로 기술한다.

○ 제안서 효력

1. 제안서에 제시된 내용 및 당사의 요구에 의하여 수정, 보완 및 변경된 제안내용은        계약서에 명시하지 않더라고 계약서와 동일한 효력을 갖는다.

2. 제안서 변경은 당사의 요청 또는 승인에 따라 서면에 의한 경우에만 가능하며, 변        경 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

3. 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정하며, 이해가 상충 하        는 경우 당사의 의견이 우선한다.

○ 비밀 및 보안

1. 제안요청서에 있는 모든 정보와 제안서 작성을 위해 제공되는 기타 제반정보는         당사의 기밀정보이며 본 정보를 다루는 모든 제안업체는 보안을 준수해야 한다.

2. 당사는 본 제안요청서의 기밀정보가 제안서 작성을 위한 것을 제외하고는 제안         업체에 의해 공개되는 것을 허용하지 않는다.

○ 유의사항

1. 제안서는 제안요청서 내용을 바탕으로 정확한 근거 및 출처를 명시하며, 사실에          근거하여 충실하게 작성하여야 한다.

2. 제안서 작성은 제안서에 기재할 내용을 제시된 순서에 따라 작성하되, 세부 구성        내용은 제안업체별 재량에 따라 작성 가능하다.

3. 제안업체가 제공한 정보가 허위로 판명될 경우 당사는 당해 제안서를 무효처리         할 수 있으며, 선정 이후에도 계약해지가 가능하다.

4. 제안업체에 대하여 필요시 일부 추가 제안 및 자료를 요청할 수 있으며 제출된         자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

5. 제안서 내용의 업무 적합성을 검증할 필요가 있다고 판단될 경우 제안업체는 당        사의 요구에 성실히 임해야 한다.

6. 입찰제안서 내용에 불명확한 부분이 있는 경우에는 당사의 요청에 의해서만 설명        자료를 제출할 수 있으며 입찰제안서 제출 후 제안서 내용에 대한 자의적인 수정        및 대체는 어떠한 경우에도 불허하다.

7. 제안업체는 본 제안과 관련되어 당사의 취득정보에 대하여 다른 용도로 사용할         수 없다.

8. 제안요청서 내용에 대한 이해도 결여 및 오타에 의한 불이익은 전적으로 제안업        체에게 책임이 있다.

9. 제안서 작성 내용 중 ‘~될 수 있다’, ‘~할 수 있다’, ‘~고려할 수 있다’등과 같은 모        호한 표현은 통상 불가능한 것으로 간주한다.